Plauen

Office Manager

M/W/D

Du bist Expeditionstalent für die Suche nach verschollenen Belegen, kämpfst dich souverän durch den Dschungel aus Rechnungen und Kundenanfragen und bist dabei auch noch gut gelaunt? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben bei uns sind so vielseitig wie Du selbst:

  • Du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und hältst uns den Rücken frei
  • Vorbereitende Buchhaltung / Kontierung
  • Rechnungslegung / Mahnwesen
  • Kundenbetreuung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Jubiläumsgeschenken
  • Vorbereitung von Angeboten
  • Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Das sollte zu deinen Eigenschaften gehören:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung
  • Du bist emphatisch, kommunikativ und aufgeschlossen auch neue Dinge zu lernen
  • Erfahrung mit lexoffice (kein Muss)

Und deswegen solltest du zu uns kommen:

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten zwischen 09:30 und 14:30 Uhr (Gleitzeit)
  • Moderner Arbeitspatz mit hochwertiger Ausstattung
  • flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
  • Du arbeitest mit kleinen und großen Kunden aus der Region und weit darüber hinaus
  • kostenlose Getränke und Kaffee

Deine Bewerbung beinhaltet:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf

Eckdaten:

– Office Plauen Weststraße 19
– Teilzeit  (20h / Woche)

Bewerbung bei J&J

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